zurück zur Projektliste"Xmas-Party"
| Projektart | missionarisches Jugendevent |
| Projektleiter | Ralf Wittig |
| Träger | CVJM Kassel e.V. |
| Kooperationspartner | evangelische Kirchengemeinde Bergshausen, evangelische Kirchengemeinde Lohfelden, evangelisches Kirchspiel Holzhausen, Wilhelmshausen, Knickhagen |
| Projektbeschreibung | Die „Xmas-Party“ möchte in jugendgemäßer Art und Weise Weihnachten als „Geburtstagsfeier für Jesus“ mit populären Elementen erlebbar machen. Die „Xmas-Party“ findet 2009 zum 5. Mal statt und hat sich in jedem Jahr weiter entwickelt. Während im ersten Jahr ca. 40 junge Leute im Foyer der Sporthalle des CVJM feierten, trafen sich 2008 in der Sporthalle ca. 150 Leute aus dem Bereich des CVJM Kassel und unterschiedlichsten Gemeinden Kassels. |
| Zielgruppe | Zielgruppe sind Jugendliche zwischen 13 und 18 Jahren, insbesondere Konfirmandengruppen – im gleichen Alter sind auch die Mitarbeitenden. Wir veranstalten somit eine Party von Jugendlichen für Jugendliche. |
| Ziele des Projektes | Mit der Ausweitung des Aufwandes und der höheren Gästezahl erhöhten sich auch die Anforderungen an die Mitarbeitenden. Die Veranstaltungen erhielten innerhalb des Vereins einen höheren Stellenwert, damit stieg auch die Zahl der Mitarbeitenden. 2008 waren in den Teams Mitarbeitende zwischen 12 und 71 Jahren. Deshalb erweiterte sich auch das Spektrum der Ziele, die wir mit der „Xmas-Party“ erreichen wollen: 1. Junge Leute mit dem Evangelium von Jesus Christus erreichen. 2. Den CVJM Kassel und seine Angebote unter jungen Leuten bekannt machen. 3. Die Gaben der jugendlichen Mitarbeitenden im CVJM Kassel entdecken und entwickeln. 4. Durch gemeinsames Mitarbeiten verschiedener Generationen Verständnis füreinander wecken 5. Aus einer jährlichen Veranstaltung soll eine kontinuierliche Arbeit mit mehreren jugendevangelistischen Veranstaltungen jährlich wachsen. 6. Mehrere kleinere jugendevangelistische Projekte im Raum des CVJM Kassel sollen verknüpft werden. |
| Vorbereitungsdauer | Die „Xmas-Party“ dauert ca. 2,5h. |
| Vorbereitungszeit | Die Vorbereitung erstreckt sich über ca. 3 Monate Vorbereitung und ½ Monat Nacharbeit. |
| Voraussetzungen | Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts sind geschulte und motivierte Mitarbeitende in den verschiedenen Bereichen, ein erfahrener Leiter so wie gute Kontakte zu Kirchengemeinden mit einer großen Anzahl Konfirmanden. Außerdem braucht man zur Durchführung die entsprechende Ton- und Lichttechnik, so wie einen entsprechend großen Raum (Halle) in zentraler Lage. |
| Projektverlauf | Vorbereitet und gestaltet wird die „Xmas-Party“ von ca. 25 jungen Mitarbeitenden zwischen 15 und 20 Jahren. Diese Mitarbeitenden werden wiederum von mehreren älteren Mitarbeitenden angeleitet. Die Vorbereitung einer Veranstaltung dauert ca. 3 Monate. Dabei erarbeiten alle Mitarbeitenden das jährliche Motto der Party und setzen es in verschiedenen Teams um. Die Teams arbeiten alle eigenverantwortlich und berichten auf Gesamt-Treffen über den Stand ihrer Vorbereitungen. Folgende Teams beteiligen sich an den Vorbereitungen: Moderations-Team, führt durch das Programm der „Xmas-Party“ Musik-Team, bestehend aus Band und Gesang Verkündigungs-Team, verantwortlich für Verkündigung und Gebet Dekorations-Team Gästebetreuungs-Team, verantwortlich für Begrüßung der Gäste und Ordnung und Sicherheit während der Veranstaltung Verpflegungs-Team, verantwortlich für Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden Theater-Team, bereitet ein Anspiel vor Öffentlichkeitsarbeits-Team, gestaltet den Einladungsflyer und plant Einladungsaktionen in Konfirmandengruppen, Schulen etc. Für die Koordination der Vorbereitungen, die Kommunikation zwischen den Team, die Finanzen und die organisatorische Verantwortung gibt es ein Leitungs-Team aus 2 bis 3 Mitarbeitenden, darunter der hauptamtliche Jugendsekretär des CVJM. Vor dem eigentlichen Termin gibt es Treffen zur Dekoration und die Generalprobe. |
| Auswertung (Erfolg und Verbesserungsbedarf) | Folgende Erfolge erreichten wir für die Mitarbeitenden: Anerkennung ihrer Leistung durch Gäste und andere Mitarbeitende Junge Mitarbeitende sehen den Erfolg auch im guten Besuch der Veranstaltung – eine volle Halle mit guter Stimmung ist eine große Bestätigung Verständnis und Miteinander der verschiedenen Generationen im Verein haben wir in diesem Jahr das erste Mal erreicht. Die älteren Mitarbeitenden haben in der Veranstaltung aktiv mitgewirkt und berichten in ihren Kreisen begeistert von den Erlebnissen mit den jungen Leuten. Ein kleines Dankeschön, das sie mit nach Hause nehmen können misst ihrem Dienst einen Wert zu. Die Gäste haben sich aktiv während des Programms beteiligt und durch gezieltes Nachfragen bei Besuchern ziehen wir das Fazit: Ja – das Programm hat begeistert. Die Wahrnehmung des Vereins unter jungen Leuten haben wir erreicht. Unsere Teilnehmer und Mitarbeitende können mit einer gelungenen Veranstaltung im Rücken selbstbewusster zu anderen Maßnahmen und zu den Gruppen des Vereins einladen. Leider haben wir unsere CVJM-Basketballer nicht erreicht. Hier möchten wir in Zukunft noch ein besonderes Augenmerk drauf legen. |
| Kosten | Die Sachkosten sind relativ gering und fallen vor allem für Preise, Deko, Miete von technischen Geräten (Licht- und Tontechnik) sowie Mitarbeiter-Verpflegung an (ca. € 300,00). Dazu kommt der Einsatz von Personalkosten für hauptamtliche Mitarbeiter, die f |
Kontakt
| Organisation/Träger | CVJM Kassel e.V. |
| Ansprechpartner | Ralf Wittig |
| Adresse | Wolfsschlucht 21 34117 Kassel |
| Telefon | (05 61) 1 50 73 |
| ralf.wittig(at)cvjm-kassel.de | |
| Webseite/URL | http://www.cvjm-kassel.de/aktuelles/fotogalerien-berichte0/xmas-party/ |
Projektbilder
